Tjänsteupphandling i praktiken

Att skapa utvärderingsmodeller som på ett lämpligt sätt kombinerar kvalitet och pris är ett av den offentliga upphandlingens mest utmanande arbetsmoment. Samtidigt är det en av upphandlingens viktigaste delar. 

Offentlig upphandling av entreprenader är ofta en svår process med många fallgropar, där felaktigheter kan orsaka stor skada för berörda parter och i slutändan även bli kostsamt. För att göra en bra affär behöver du en gedigen förståelse för upphandlingsprocessens olika delar och även en grundlig kunskap om juridiken. En lyckad entreprenadupphandling gör att du slipper överprövningar och skadeståndskrav, du får ökad kontroll över priset och dessutom kan du säkra kvaliteten på den slutgiltiga leveransen.

Rollen som upphandlare är komplex och många upplever också att lagstiftningen är krånglig och svårtolkad. För att kunna genomföra lyckade offentliga upphandlingar behöver du ha goda kunskaper om lagens uppbyggnad såväl som det praktiska genomförandet, från behovsanalys till avtalsuppföljning. Genom utbildningen “Offentlig upphandling – grund” får du god förståelse för hela upphandlingsprocessen och kan ta första stegen till lyckade affärer.

För att genomföra framgångsrika upphandlingar, som leder till inköp av varor eller tjänster av högsta kvalitet och även till rätt pris, behöver du ha goda kunskaper om upphandlingsprocessen. Ta chansen att öka din säkerhet i några av upphandlingsprocessens mest kritiska delar och samtidigt fördjupa dig i den offentliga upphandlingens allra viktigaste moment.

Under denna dag fördjupar vi oss inom offentlig upphandling och då mer specifikt kravställning. Du får ökade kunskaper och färdigheter inom kravställning, ett centralt område i upphandlingsprocessen, och lär dig om att ställa krav i förhållande till behoven.

Rätt använda kan upphandlingar bli ett av organisationens mest kraftfulla styrmedel för att nå miljömässiga, sociala och ekonomiska mål. Genom att integrera hållbarhet i upphandlingsstrategi, kravställning och avtalsuppföljning kan ni både följa lagstiftning och samtidigt bidra till organisationens mål inom exempelvis miljö och klimat, social inkludering samt ekonomisk utveckling.

Lär och ta del av överväganden som den upphandlande organisationen kan behöva beakta vid integrering av krisberedskap i offentliga upphandlingar. Genom kunskap om aktuella regelverk inom området och vilka prioriteringar som behöver göras utifrån organisationens egna verksamhet, kan mer ändamålsenliga krav och avtalsvillkor leda till en mer robust försörjning av kritiska varor och tjänster.

Genom en bra förhandling får du som arbetar med upphandlingar möjlighet att skapa framgångsrika affärer och träffsäkra avtal. På utbildningen får du praktiska exempel på tillvägagångssätt i olika typer av förhandlingar och du får verktyg för att kunna ta ytterligare steg framåt i rollen som upphandlare eller kravställare. 

Ett välfungerande arbete med direktupphandling leder till positiva resultat i både ekonomiska och kvalitativa hänseenden. Men en felaktig hantering av direktupphandlingar kan få långtgående negativa konsekvenser av både juridisk och affärsmässig karaktär. Du som genomför direktupphandlingar eller tar beslut gällande inköp och undertecknar avtal bör därför ha en god kännedom om när och hur du kan och bör genomföra direktupphandlingar.

De flesta är överens om vikten av att följa upp och ha god kontroll över ingångna avtal. Trots det åsidosätter många ofta det i praktiken, vilket ökar risken för bristande leveranser och lagbrott i form av otillåtna direktupphandlingar. 

Att utforma välformulerade avtal och också tillämpa dessa korrekt är ofta av avgörande betydelse för lyckade affärer. Avtal som ser till att tillgodose den upphandlande organisationens behov och även fördela riskerna på rätt sätt mellan leverantör och upphandlande myndighet är grunden till en bra affär.