Offentlig upphandling – Grund

För att genomföra framgångsrika upphandlingar, som leder till inköp av varor eller tjänster av högsta kvalitet och även till rätt pris, behöver du ha goda kunskaper om upphandlingsprocessen. Ta chansen att öka din säkerhet i några av upphandlingsprocessens mest kritiska delar och samtidigt fördjupa dig i den offentliga upphandlingens allra viktigaste moment.

Att utforma välformulerade avtal och också tillämpa dessa korrekt är ofta av avgörande betydelse för lyckade affärer. Avtal som ser till att tillgodose den upphandlande organisationens behov och även fördela riskerna på rätt sätt mellan leverantör och upphandlande myndighet är grunden till en bra affär.

De flesta är överens om vikten av att följa upp och ha god kontroll över ingångna avtal. Trots det åsidosätter många ofta det i praktiken, vilket ökar risken för bristande leveranser och lagbrott i form av otillåtna direktupphandlingar. 

Ett välfungerande arbete med direktupphandling leder till positiva resultat i både ekonomiska och kvalitativa hänseenden. Men en felaktig hantering av direktupphandlingar kan få långtgående negativa konsekvenser av både juridisk och affärsmässig karaktär. Du som genomför direktupphandlingar eller tar beslut gällande inköp och undertecknar avtal bör därför ha en god kännedom om när och hur du kan och bör genomföra direktupphandlingar.

Genom en bra förhandling får du som arbetar med upphandlingar möjlighet att skapa framgångsrika affärer och träffsäkra avtal. På utbildningen får du praktiska exempel på tillvägagångssätt i olika typer av förhandlingar och du får verktyg för att kunna ta ytterligare steg framåt i rollen som upphandlare eller kravställare. 

Lär och ta del av överväganden som den upphandlande organisationen kan behöva beakta vid integrering av krisberedskap i offentliga upphandlingar. Genom kunskap om aktuella regelverk inom området och vilka prioriteringar som behöver göras utifrån organisationens egna verksamhet, kan mer ändamålsenliga krav och avtalsvillkor leda till en mer robust försörjning av kritiska varor och tjänster.

Rätt använda kan upphandlingar bli ett av organisationens mest kraftfulla styrmedel för att nå miljömässiga, sociala och ekonomiska mål. Genom att integrera hållbarhet i upphandlingsstrategi, kravställning och avtalsuppföljning kan ni både följa lagstiftning och samtidigt bidra till organisationens mål inom exempelvis miljö och klimat, social inkludering samt ekonomisk utveckling.

Offentlig upphandling av entreprenader är ofta en svår process med många fallgropar, där felaktigheter kan orsaka stor skada för berörda parter och i slutändan även bli kostsamt. För att göra en bra affär behöver du en gedigen förståelse för upphandlingsprocessens olika delar och även en grundlig kunskap om juridiken. En lyckad entreprenadupphandling gör att du slipper överprövningar och skadeståndskrav, du får ökad kontroll över priset och dessutom kan du säkra kvaliteten på den slutgiltiga leveransen.

Tjänsteupphandlingar innebär många gånger utmaningar – hur kan vi fånga de företag och individer som har de kunskaper, färdigheter, erfarenheter och den kreativitet som bäst kan bidra till att våra mål realiseras? Genom att fördjupa dina kunskaper avseende tjänsteupphandlingar får du redskap för att kunna säkerställa högkvalitativa leveranser som tillgodoser verksamhetens behov och önskemål.  

Att skapa utvärderingsmodeller som på ett lämpligt sätt kombinerar kvalitet och pris är ett av den offentliga upphandlingens mest utmanande arbetsmoment. Samtidigt är det en av upphandlingens viktigaste delar.